Как правильно утилизировать оргтехнику

Утилизация оргтехники и оборудования на предприятии

Невозможно представить себе современный офис или предприятие без компьютеров, принтеров, ксероксов, факсов и другой оргтехники.

Она верно служит предпринимателям, но настает момент, когда оборудование либо устаревает морально, либо непоправимо ломается.

На смену старой будет приобретена новая техника, но изжившие себя приборы, превратившиеся в мусор, нельзя просто вывезти к ближайшей помойке.

Все, что нельзя продать (подарить) или повторно использовать, представляет собой ненужные вещи, иными словами, мусор. Накопление таких предметов недопустимо на предприятии, где все должно работать на извлечение прибыли. Если компьютер более неэффективен или безнадежно испорчен, работать на нем нельзя, а значит, нужно будет приобрести на его место другой.

Естественно, от неполезных вещей надо избавляться. Такие активы, как оргтехника, списываются и утилизируются по специальной процедуре, предусмотренной законодательно. Причины регулирования утилизации оргтехники:

1. Профилактика вреда окружающей среде. Отработанная офисная техника относится к опасным отходам. При производстве компьютеров и других агрегатов применяются вещества, опасные для жизнедеятельности, например, свинец, мышьяк и др. Обычное выбрасывание техники, особенно регулярное, может нанести непоправимый вред экологии и здоровью.
2. Сбережение того, что можно сохранить. В состав оргтехники входят детали, содержащие цветной металл, а также определенное количество драгметаллов: золота, серебра, платины. Таким образом, Налоговый кодекс РФ считает даже абсолютно непригодную технику не лишенной определенной ценности. Металл можно извлечь и использовать повторно, кроме того, ценные составляющие необходимо правильно провести по бухгалтерии как часть активов.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Достаточным основанием для регламентированной утилизации компьютерной техники является ее законодательное обоснование. Иными словами, организация или лицо, уличенные в обычном выбросе такой техники, будут привлечены к административной ответственности за загрязнение окружающей среды и нарушение эпидемиологических норм.

Что говорит закон

Утилизация отжившей свое оргтехники регламентирована несколькими правовыми актами:

1. Административный кодекс в ст. 8.2 запрещает выбрасывать технику наряду с обыкновенным мусором, причем запрет касается как частных лиц, так и организаций.
2. Отдельный запрет на это действие для юрлиц прописан в постановлении Правительства РФ № 340.
3. Делать это своими силами предприятиям запрещает Федеральный закон № 89.
4. П.2 ст. 20 Федерального закона № 41 от 26 марта 1998 года обуславливает ненадлежащую утилизацию техники как нарушение Налогового кодекса РФ из-за содержания в ней ценных металлов, которые должны быть переработаны и направлены в фонд государства.
5. Специализированным предприятиям разрешено утилизировать технику при наличии соответствующей лицензии, согласно Постановлению Правительства РФ № 524 от 26 августа 2006 года.

Что именно нужно утилизировать

Список техники, подлежащей обязательной утилизации ввиду потенциальной опасности, содержится в приказе Министерства природных ресурсов, а также в Постановлении Правительства РФ № 818. В него входят:

• компьютеры;
• мониторы;
• люминисцентные лампы;
• медицинская техника;
• бытовые приборы;
• аккумуляторы;
• сканеры;
• ксероксы;
• принтеры и картриджи для них и др.

ВАЖНО! Нужно правильно утилизировать не только сами агрегаты, но и их лом, то есть даже отдельные части вышедшей из строя техники.

Списание оргтехники перед утилизацией

Если рядовой потребитель может просто обратиться в фирму, занимающуюся утилизацией техники, юрлицо должно иметь для этого законодательные основания: списать данное имущество с баланса. Это не так просто, как кажется.

Главная сложность этой процедуры – в определении остаточной ценности отслужившей техники.

Для того чтобы акт списания был законным, нужно грамотно оценить технический и моральный аспект приборов и их материальную ценность, что под силу только экспертам.

Данную экспертизу вправе провести только специально сертифицированная организация, выдав заключение о непригодности техники к дальнейшему применению.

Нарушение процедуры списания чревато административной и даже уголовной ответственностью, ведь техника представляет собой материальную ценность. Оно непременно спровоцирует неправильности в ведении бухгалтерского учета, что чревато санкциями для руководства и главного бухгалтера организации:

• штрафом в 20-50 МРОТ для руководящих лиц;
• штрафом в 100-1000 МРОТ, наложенным на организацию.

ВНИМАНИЕ! Решение ставить старую технику на предприятии, чтобы избежать трат на списание и утилизацию, никак не сэкономит средства, поскольку за остающуюся активом технику придется платить налог.

Бухгалтерские проводки списания оргтехники

Если принято решение утилизировать определенную технику, это априори значит, что как актив она самортизирована до конца и уже никак не принимает участия в производственной деятельности. Ее бухучет ведется на счете 01 «Основные средства» и забалансовом счете 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов».

В проводках списание оформляется как выбытие основных средств. Расходы на последующую утилизацию должны быть списаны в том же учетном периоде, несмотря на то что сама утилизация может проводиться позднее.

Этапы утилизации оргтехники

Первый этап производится силами организации с привлечением сертифицированных экспертов. Последующие этапы имеет право выполнять одна из специализированных фирм, зарегистрированных в Пробирной палате РФ.

1. Получение акта списания:
   • экспертная оценка;
   • определение остаточной стоимости списываемой техники;
   • заключение о невозможности ее дальнейшего использования;
   • оформление выбытия ОС.
2. Демонтаж оборудования с отделением содержащих драгоценные металлы частей:
   • обязателен акт об изъятии комплектующих, на основании которого техника списывается с карточек учета;
   • на его основании на каждую деталь заводится своя карточка учета (форма М-17), в которой указывается наименование лома (название узла), его общая масса и доля в ней драгметаллов каждого наименования.
3. Аффинаж – отделение драгоценных металлов от частей техники.
4. Оприходование полученных ценностей.
5. Передача драгметаллов в фонд государства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При обращении для утилизации в специализированную фирму организации достаточно будет провести реализацию старой техники: это избавит от необходимости учета и оприходования лома и драгметаллов.

Как провести утилизацию с помощью спецфирм

Организации, специализирующиеся на утилизации офисной и бытовой техники, имеют все необходимые разрешения и лицензии, а также оборудование для аффинажа драгоценных металлов. Многие из них уполномочены и проводить техническую экспертизу, предшествующую списанию такого оборудования. Специалисты осуществят:

• помощь в составлении актов списания на каждый из утилизируемых приборов;
• транспортировку, обезвреживание и размещение опасной части отходов;
• оформление санитарно-эпидемиологических документов;
• все последующие процедуры, связанные с драгметаллами.

Алгоритм для представителей фирм-владельцев старой оргтехники

1. Выбрать компанию для утилизации техники, сертифицированную в Пробирной палате.
2. Составить предварительный список техники, подлежащей утилизации.
3. Согласовать с фирмой стоимость ее услуг в зависимости от количества единиц техники и предоставляемого сервиса.

4. Заключить договор на утилизацию списанных основных технических средств.
5. Демонтаж поименованной техники.
6. Вывоз демонтированной аппаратуры.
7. Подписание акта о выполнении работ и окончательный расчет.

Не забудьте проверить правильность оформления и полноту пакета документов об утилизации: об услуге их оформления можно договориться с утилизирующей фирмой дополнительно.

Источник: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/utilizaciya-orgtehniki/

Правильная утилизация компьютерного оборудования на предприятиях и для частных лиц

Утилизация морально устаревшей и сломанной компьютерной техники и комплектующих является необходимой и обязательной. Такая практика применяется не только в западных странах и США, но и в России.

Компьютерная техника, которая является не рабочей и устаревшей, не может быть выброшена вместе с бытовыми и другими видами отходов. Требуется специальная утилизация техники. Рассмотрим, для чего она необходима, какими законами регулируется, а также опыт ведущих стран мира и России в этом вопросе.

Причины утилизации компьютерной техники

Предприятия и частные лица, которые имеют компьютерную и офисную технику, должны понимать, что в случае выхода ее из строя либо по причине устаревания технику необходимо утилизировать.

Безусловно, намного проще и дешевле просто выбросить ее на свалку. Однако подобным образом поступать нельзя. Это не только незаконно, но и может нанести ощутимый вред окружающей среде.

Штрафные санкции

Законы регулируют необходимость утилизации компьютерной и оргтехники. За несоблюдениеданных законов на предприятие могут быть наложены серьезные штрафные санкции по инициативе контролирующих органов.

Если руководство предприятия или ответственные за этот процесс лица не будут соблюдать правила утилизации или выполнять их должным образом, предприятие будет оштрафовано на достаточно серьезную сумму.

Это касается и несанкционированного вывоза техники, которая была отработана или вышла из строя.

Учет драгоценных металлов

Немаловажная причина, по которой требуется законная утилизация отработанной компьютерной и офисной техники, – необходимый учет драгоценных металлов, которые содержатся в данных видах техники.

Российское законодательство предусматривает ведение строгого учета всех драгоценных металлов, которые имеются на предприятии, в том числе тех, что являются элементами различной компьютерной техники.

В случае несоблюдения данных правил на предприятие налагается штраф в размере от 20 тысяч рублей.

Забота об окружающей среде

Самой важной причиной, которую должно учитывать руководство предприятия при принятиирешения об утилизации компьютерной техники, вышедшей из строя либо устаревшей, является забота об окружающей среде.

Будущие поколения должны иметь возможность жить на чистой планете, а не существовать на свалке отходов. Именно по данной причине практически каждое государство мира регламентирует правила и порядок утилизации различных видов отходов. И именно утилизация компьютерной и различной офисной техники является первостепенной задачей предприятий.

Драгоценные металлы при переработке должны отправляться на аффинажный завод, на котором они очищаются и поступают в государственный фонд вместо того, чтобы попасть на свалку.

Когда необходимо утилизировать компьютерную технику

В каком же случае рекомендуется утилизировать компьютерную и оргтехнику? Это происходит в том случае, если устранение неисправностей системных блоков и других составляющихкомпьютерной техники невозможно. К примеру, при выходе из строя материнской платы или нескольких ее составляющих.

Если речь идет об оргтехнике, то на утилизацию сдается копировальная техника, печатные устройства, сканеры. Также утилизации подлежит различная техника при серьезных механических повреждениях корпуса либо других неисправностях, для устранения которых требуются серьезные материальные затраты.

Если подытожить, то рекомендуется утилизировать компьютерную технику в том случае, если приобрести новую дешевле, чем починить старую, а также при ее моральном устаревании.

Что делать со старыми компьютерами

Каждый человек в разной степени наносит вред окружающей среде.

Непоправимый вред наносится экологической ситуации региона при выбросе опасных отходов, к которым относится офисная и компьютерная техника.

Когда человек выкидывает в мусорный контейнер старую технику, он понимает, что наносит вред окружающей среде. Однако не каждый знает, что данные действия к тому же являются нарушением закона.

По законам Российской Федерации выброс старой техники вместе с бытовым мусором запрещен. Данное правило прописано в Административном правовом кодексе (статья 8.2). Поэтому на каждого человека, который выбросил старый компьютер, мобильный телефон или принтер в мусорный контейнер, могут быть наложены штрафные санкции по причине несоблюдения эпидемиологических норм и экологических требований.

Как и в других случаях, незнание правил не может освободить вас от выплаты штрафа.

Для предприятий особенно важна утилизация компьютерной и офисной техники, потому что вданном случае действуют еще более строгие законы. К примеру, Федеральный закон №89, который запрещает предприятиям заниматься самостоятельной утилизацией опасных отходов.

Постановление правительства №340 запрещает юридическим лицам утилизировать компьютерную технику. Данным видом деятельности могут заниматься только специализированные организации, к примеру, предприятия, которые занимаются утилизацией компьютеров, оргтехники и других электронных отходов.

Помимо норм и законов экологического законодательства Российской Федерации при самостоятельной утилизации компьютерной техники предприятия нарушают еще и налоговое законодательство.

Из-за того, что большинство офисной техники содержит небольшое количество драгоценных металлов, например золота или платины, при утилизации техники происходит их переработка и направление в государственный фонд.

Об этом говорится в Федеральном законе №41.

Утилизация компьютеров: мировой и отечественный опыт

Уровень цивилизованности общества зависит от его отношения к утилизации различных отходов.Мировые лидеры впервые о необходимости утилизации компьютеров задумались еще несколько десятков лет назад. Существуют законы, а также поощрение граждан, позволяющие эффективно утилизировать различные опасные отходы.

К примеру, в США для реализации программ по утилизации опасных отходов известная компания Dell предоставляет гранты городам для организации в них специальных пунктов для приема компьютеров и комплектующих на переработку. Сначала компания полностью оплачивала утилизацию техники, после чего начала брать минимальную плату.

Немалых успехов в утилизации опасных отходов добились и в Японии. Компания Sony запустила проект, который включает в себя недорогую переработку компьютерной и оргтехники собственного производства.

В России вопрос утилизации техники стоит столь же остро. Законы, которые регулируют порядок утилизации компьютеров и оргтехники, приняты относительно недавно. Чаще всего утилизацией техники занимаются небольшие сертифицированные фирмы.

Экология должна быть главным приоритетом развития каждого мирового государства. Принятие законов, которые способствуют защите окружающей среды, помогает снизить количество выбрасываемых в мусорные контейнеры опасных электронных отходов.

Однако следовать данным законам должны не только крупные и мелкие предприятия, но и частные лица.

При грамотном регулировании вопросов утилизации техники повысится ответственность каждого человека, ведь речь будет идти не только о защите экологии региона, но и о выплате достаточно высоких штрафов.

Источник: https://greenologia.ru/utilizaciya-texniki/ofisnaya/kompyutery

Как правильно утилизировать компьютеры и оргтехнику

Сегодня все учреждения, организации, банки, да почти каждая семья имеют сложную электронную технику.

Производство оргтехники и компьютеров неуклонно растет с каждым годом, и появляющиеся новинки электроники заменяют морально и технически устаревшее оборудование, которое, имея приличный внешний вид и хорошую работоспособность, вытесняется на дальние полки вместе с вышедшими из строя, где скапливаются, занимая много места и создавая проблемы, которые необходимо решать.

Проблема состоит в том, что просто выбросить компьютер или другую оргтехнику мы не можем, так как электронная техника содержит цветные и драгоценные металлы, то есть имеет ценность и необходимо произвести его правильное списание и утилизацию.

Простой выброс компьютера на свалку невозможен еще из-за того, что в нем находятся вещества, вредные для здоровья, такие, как мышьяк и свинец, и можно получить штраф за загрязнение окружающей среды от соответствующих органов.

Кроме компьютеров подвергаются утилизации принтеры, мониторы, предметы бытовой и медицинской техники, люминисцентные лампы, картриджи для копировальных аппаратов и лазерных принтеров, как в целом виде, так и в разобранном.

Утилизация компьютеров для физических лиц довольно проста и заключается в обращении в специализированную фирму.
А вот утилизация оргтехники и компьютеров для ИП и юридических лиц представляет собой длительный процесс.

Сначала необходимо провести экспертизу для оценки состояния имущества, вышедшего из строя или устаревшего технически и морально, на основании которой имущество считается непригодным для дальнейшего использования.

Акт с экспертной оценкой выдает только организация, имеющая соответствующий сертификат.

После акта технического осмотра составляется акт списания, после списания бухгалтерией основных средств с баланса предприятия может быть проведена утилизация оргтехники и компьютеров. Рассмотрим процедуру утилизации.

Вначале компьютер или другая оргтехника разбирается по отдельным составляющим, производится сортировка. Металлические части направляются в переплавку. Неразбирающиеся части дробятся в специальных устройствах.

Затем происходит разделение полученной крошки на фракции – пыль из пластмассы засасывается в воздухоприемник, а тяжелые металлические частицы оседают, где производится идентификация различных металлов, в том числе и драгоценных.

Источник: https://www.int-s.spb.ru/articles/7-utilizaciya/132-kak-pravilno-utilizirovat-orgtehniku.html

Особенности утилизации офисной техники

Опубликовано: 01 май 2017

Сегодня в цифровой и офисной технике используются процессоры, фотоэлементы, полупроводники, электрохимические компоненты.

При их производстве могут применяться ценные металлы (например, золотое покрытие имеют микросхемы печатных плат), а также свинец, ртуть, мышьяк, практически всегда используются полимеры.

За последнюю четверть века обновилось восемь поколений электронных устройств, так как они быстро устаревают и подлежат замене. Часто бывает дешевле приобрести новое оборудование, чем ремонтировать пришедшее в негодность старое.

В России же на переработку пока еще поступает не более 5% электронных устройств, основная их масса выбрасывается на свалку в нарушение действующего законодательства. Не подвергнутый переработке хлам, содержащий ртуть, свинец, полимеры, фенолы, диоксиды, отравляет окружающую среду.

Поэтому утилизация компьютеров и оргтехники является важным делом, которым занимаются специализированные организации, имеющие лицензию на сбор и обработку опасных отходов.

Как происходит утилизация

Если старую технику необходимо вывозить из разных или отдаленных частей города, то заказчику может потребоваться компенсировать расходы на транспортировку.

Обычно фирма-утилизатор не требует оплаты за свою работу, так как ее себестоимость покрывается за счёт поступления в повторный оборот извлекаемых из отслуживших свой срок аппаратов ценных элементов (их содержат, к примеру, б/у платы).

Иногда за сдаваемую на переработку оргтехнику ее владелец получает небольшую сумму денег.

Последовательность утилизационных действий такова:

• заключение договора между заказчиком и специализированной компанией;
• вывоз подлежащей переработке техники;
• разборка утилизируемых устройств на отдельные компоненты (платы с содержанием драгоценных металлов, черный и цветной лом, пластиковые отходы и т. д.), их сортировка;
• отправка вторичного сырья профильным предприятиям на переработку;
• оформление и передача заказчику документа о произведенной утилизации.

Можно сделать вывод: сдавая ненужную технику на переработку, вы поступаете цивилизованно, соблюдаете законы и помогаете сохранять чистоту окружающей среды, а иногда еще и можете заработать.

Источник: https://util24.ru/blog/post/pravilnaya-utilizaciya-prishedshej-v-negodnost-orgtehniki

Как правильно утилизировать технику?

Утилизация техники – это многоступенчатый процесс, который может быть произведен только посредством специализирующих утилизирующих организаций. Сами предприятия не могут, да и не имеют права заниматься утилизацией, потому как для этого нужно не только специальное оборудование, но и необходимые разрешения.

Следовательно, для того, чтобы произвести утилизацию, Вам необходимо будет обратиться к специалистам. Однако знать, как производится утилизация, важно.Итак, первым делом технику, разумеется, нужно списать.

Списание осуществляется после проведения технического осмотра, который покажет, что утилизация необходима, а точнее, что оборудование устарело или неисправно и дальнейшей эксплуатации и ремонту не подлежит. Такой осмотр производит эксперт, который и дает соответствующее заключение. После его получения технику можно списать и начать утилизировать.Утилизация заключается в следующем:1.

    Разборка – процесс разделения оборудования на составные части, каждая из которых после разборки отправится либо на переработку, либо на аффинаж. Сортируют части техники с учетом того, что после переработки некоторые материалы смогут быть вновь использованы в производстве.2.

    Переработка – процесс превращения выявленных в ходе разборки материалов в пригодное для производства новой техники исходное сырье. Переработке подвергаются металлы и пластик. 3.    Аффинаж – процесс очищения благородных металлов, содержащихся в компонентах техники. После того, как аффинаж будет произведен, драгоценные металлы следует передать в государственный фонд драгоценных металлов.

Утилизация оборудования – это процедура, которая проходит поэтапно и которая требует специальных знаний и умений, а также владения всеми необходимыми технологиями.

Учитывая то, что утилизация не может быть выполнена своими силами, необходимо будет обратиться за услугами в специализированную компанию.

Эта компания должна не только соответствовать всем требованиям, но и предоставлять весь комплекс услуг, в том числе и оформление документации, на которое обычно тратится очень много времени.

Техника, которая нас окружает, делает возможным многое, чего нельзя было бы произвести, не будь у нас ее. Промышленное оборудование позволяет заменить ручной труд большого количества людей, офисное оборудование облегчает работу …Подробнее…

Устаревшая техника, выброшенная на свалку, перестает быть полезной и становится вредной. Теперь это – техногенный мусор. Чем же он вреден? Во-первых, в составе оборудования есть ртуть, кадмий и хлор…Подробнее…

Если не утилизировать технику, можно навлечь на себя и на свое предприятие штрафы не только за загрязнение окружающей среды, но и за незаконные операции с драгоценными металлами. Как такое возможно? …Подробнее…

Утилизация техники – это многоступенчатый процесс, который может быть произведен только посредством специализирующих утилизирующих организаций. Сами предприятия не могут, да и не имеют права заниматься утилизацией, потому как для этого …Подробнее…

Для того чтобы утилизировать технику, необходимо выбрать организацию, которая этим займется. Важно не ошибиться с выбором и не стать жертвой мошенников, которые ждут лишь того, что Ваша техника поможет им …Подробнее…

Если вы доверите процесс утилизации оргтехники «Ведущей Утилизирующей Компании», то этот процесс пройдет быстро, без задержек и избавит ваших бухгалтеров от головной боли. «Ведущая Утилизирующая Компания» работает в сфере у…Подробнее…

За списанием и утилизацией оргтехники и компьютеров следует формирование перечня обязательных документов: Подписанный договор утилизации техники и оборудования. Оригинал счета на утилизацию. Акт приема – передачи оборудования на утилизацию. Акт …Подробнее…

Источник: https://75.utilizaciya.com/component/content/article/37-2010-07-08-07-30-00/53-2010-07-08-07-32-44

Утилизация компьютерной техники

В соответствии с российским законодательством, утилизация офисной техники должна осуществляться исключительно лицензированными фирмами, зарегистрированными в приборной палате. Физические лица для утилизации могут обращаться напрямую к специалистам без основания, в отличие от юридических, которым, чтобы отдать старую технику требуется иметь законные условия.

Для юридических фирм процедура утилизации основных фондов может осуществляться только после их полного списания. Списать оборудование можно согласно приложенному акту, который, в свою очередь, можно получить только после оценки экспертов морального и физического износа. Итоговое заключение может выдать фирма, сертифицированная законным образом.

Как правильно выбрать организацию по утилизации оргтехники

На рынке представлено большое число компаний, предоставляющих услуги по утилизации отходов.

Многие из них работают, строго соблюдая законодательство, оказывая качественные услуги, а есть те, кто оперирует фиктивными способами утилизации.

Обычно под эту категорию попадают легальные фирмы, имеющие разрешение только на вывоз ТБО, желающие получить дополнительную прибыль. Обратившись в такую организацию, ответственность за несоблюдение КОаП 19.14 лежит на заказчике.

Надежного партнера в оказании утилизационных услуг можно распознать при наличии у него соответствующих документов, а именно свидетельства о постановке на учет в приборной палате и лицензии на осуществление операций по сбору, применению, обезвреживанию, перевозке и распределению опасных отходов, полученную от Ростехнадзора.

По требованию любая фирма обязуется предъявлять карту о постановке на учет, где перечисляются разрешенные процедуры с драгметаллами, а к лицензии должен прилагаться список категорий отходов, разрешенных к утилизации данной компанией.

Выбирая организацию, необходимо обратить внимание на договор.

Многие недобросовестные компании, имея на руках только разрешение от приборной палаты без лицензии, зная о неосведомленности физических и юридических лиц относительно вопроса вывоза отходов офисного оборудования, оборота драгоценных металлов, намеренно вводят заказчиков в заблуждение и заключают договора на вывоз электронного лома. В таком случае в основных фондах заказчика устанавливается неправильная классификация, где вместо отхода «компьютера», возникает отход «лом» и в таком виде отправляется на утилизацию.

При составлении акта на таких условиях он может быть не принят при камеральной и выездной проверке соответствующих органов, а также возможно наложение штрафа в размере, предписанным в законодательстве.

Помимо документального обеспечения, организация, утилизирующая технику, обязана обладать помещением для осуществления разборки, группировки, переработки и вывоза, а также грузовыми транспортными средствами и обученными сотрудниками в штате.

Источник: https://punkti-priema.ru/articles/utilizaciya-kompyuternoy-tehniki

Как утилизируют компьютерную оргтехнику?

Содержание

Утилизация оргтехники и компьютеров

В современных реалиях представить жизнь человека без компьютеров и прочей офисной техники практически невозможно, так как каждый офис имеет в своем распоряжении несколько видов оргтехники, также требующей периодической замены на новые более совершенные аналоги.

Что в свою очередь ставит перед каждым руководителем такую проблему, как утилизация компьютерной техники, в современных реалиях являющейся более чем актуальной и для многих проблематичной в связи с жесткими законами, направленными на защиту от вредных загрязнений окружающей среды.

В настоящее время проблема экологической безопасности является приоритетной для скорейшего и эффективного разрешения, что стало поводом для принятия жестких законов, ограничивающих обычную утилизацию оргтехники на полигонах захоронения и предписывающих компаниям и организациям сдавать оргтехнику на утилизацию в специализированные предприятия. В большей мере это обусловливается тем, что в производстве компьютерной техники используется множество различных материалов, которые способны нанести (и успешно наносят) непоправимый вред окружающей среде и, соответственно, здоровью человека.

Обязательная утилизация техники

В настоящее время утилизация компьютерной техники является обязательной для компаний и организаций, осуществляющих ее плановое списание, с проведением всех утилизационных работ в специализированных предприятиях, имеющих все разрешительные документы на осуществление подобного рода деятельности.

В обратном случае для организаций, регулярно нарушающих правила утилизации компьютерной техники, действующим законодательством предусматривается ряд штрафных санкций, начиная от значительных сумм штрафов и заканчивая приостановлением или полной ликвидацией деятельности.

Утилизация компьютерной техники начинается с подачи заявления с перечнем компьютерной техники, подлежащей списанию и утилизации в организацию, осуществляющую данную деятельность.

Этапы утилизации компьютерной техники

Утилизация компьютерной техники предусматривает следующую поэтапность:

1. Правильное заполнение акта списания с указанием факта невозможности дальнейшей эксплуатации перечисленной в акте компьютерной техники, о чем имеется акт технического осмотра;
2. Осуществление списания перечисленной в акте компьютерной техники с баланса предприятия с указанием в бухгалтерском отчете, так как утилизация возможна для осуществления только после окончательного списания;
3. Непосредственно утилизация компьютерной техники с полным демонтажем устройств на составляющие детали с последующей сортировкой по видам материалов и их дальнейшей передачей на перерабатывающие заводы. Количество деталей, содержащих драгоценные металлы, оформляется отдельным актом.

Также утилизация компьютерной техники специализированными организациями включает в себя следующие критерии:

• оперативность выполнения всех утилизационных работ,
• индивидуальный подход к каждому конкретному заказчику,
• предоставление возможности реализации подлежащей списанию компьютерной техники в том случае, если она еще пригодна для использования.

В настоящее время на смену ЭЛТ мониторам приходят жидкокристаллические аналоги, тем самым делая утилизацию морально устаревших мониторов более чем актуальной, обязательной для организаций, списывающих данные устройства и требующей специального подхода профессионалами организаций специализирующихся на утилизации устаревшей оргтехники.

Организации по утилизации техники

Следует помнить, что для проведения утилизации необходимо обращаться в обязательном порядке в специализированные организации, могущие не только выполнить правильно утилизацию, но и правильно документально оформить все осуществленные ими операции.

Так как в обратном случае первая же проверка документации органами контроля может привести к значительным штрафам за неправильно осуществленную утилизацию офисной оргтехники.

Утилизация компьютерных мониторов предусматривает предварительный демонтаж устройства посредством разборки корпуса устройства с отсоединением всех проводов, демонтажем печатных плат, динамиков, защитных элементов, электронной пушки и отклоняющей системы. Для обеспечения безопасности в мониторе на месте высоковольтного вывода проделывается отверстие, через которое стравливается вакуум, после чего все демонтированные элементы устройства направляются на перерабатывающие предприятия.

Кинескоп устройства утилизируется отдельно методом разделения посредством алмазной пилы конуса и экрана, конструктивно имеющих различный химический состав. Кроме алмазной пилы для разделения кинескопа удачно используются раскаленная до определенной температуры нихромовая проволока или лазер.

Результатом демонтажа экрана становится получение бариево–стронциевого и свинцового стекла, в предыдущие времена использовавшихся в качестве вторичного сырья для производства новых кинескопов и используемых в наше время уже совершенно в других целях вплоть с начала появления жидкокристаллических аналогов.

Утилизация компьютеров и техники, видео-обзор

Источник: https://hromax.ru/utilizatsiya_kompyuternoy_tehniki.html

Порядок списания компьютерной техники (нюансы)

Списание компьютерной техники — процесс, которого не избежать подавляющему большинству современных предприятий. Чем может отличаться списание оргтехники от списания иных объектов основных средств предприятия, вы узнаете из этой статьи.

Причины списания оргтехники и компьютеров

Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний

Нюансы списания оргтехники для бюджетников

Утилизация компьютерной техники

Что делать, если в списываемой оргтехнике присутствуют драгметаллы?

Итоги

Причины списания оргтехники и компьютеров

Основной предпосылкой для списания основных средств является утрата ими полезных свойств, ради которых они приобретались и используются. Причинами такой утраты являются:

• физический износ;
• моральный износ;
• неустранимая поломка или порча.

Для компьютерной техники в большей степени, чем для других видов оборудования, характерен быстрый моральный износ.

Стремительное развитие компьютерных технологий часто ведет к тому, что существующий парк компьютерной техники, находящейся в рабочем состоянии, все равно требуется обновлять и модернизировать для производственных целей.

Чтобы на балансе не висело не используемое более компьютерное оборудование, его следует списать.

Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний

Для коммерсантов общий порядок списания оборудования достаточно прост.

В соответствии с законодательством РФ частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию.

Поэтому для оформления списания достаточно создания внутренней комиссии из сотрудников компании и актирование их заключения.

Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.

С формой акта списания можно ознакомиться в статье «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС».

Как принять на учет материалы, оставшиеся после демонтажа основных средств, читайте в статьях:

Нюансы списания оргтехники для бюджетников

Чтобы списать компьютерную технику, являющуюся объектом основных средств, учреждение должно организовать специальную постоянно действующую комиссию (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157). Списание основных средств осуществляется на основе ее решения.

Источник: https://nalog-nalog.ru/uchet_os_i_nma/poryadok_spisaniya_kompyuternoj_tehniki_nyuansy/

Утилизация оргтехники

На сегодняшний день утилизация оргтехники и оборудования – это обязательное условие всех жителей, которые пользуются этими устройствами. Закон действует относительно физических лиц и предприятий.

Утилизация создана в связи с опасными металлами и начинкой, которая находится в микросхемах, платах и других деталях. Стоит заметить, что в комплектующих находится определенная доля драгоценных металлов.

На сегодняшний день запрещается вывозить ненужные остатки вычислительной техники на свалку. Этого не должны допускать владельцы свалок, так как грозит штрафом.

Если утилизируем компьютеры и их комплектующие, в простой мусорный бак, то так можно навредить экологии, а также окружающей природе. Пластик, пластмассовые комплектующие, черные и цветные металлы могут быть вторично переработаны, не исключая драгоценные металлы.

Вред от неправильной утилизации факсов и телефонов:

• Разложение корпуса происходит на протяжении не одной сотни лет.
• Важно помнить, что в составе плат имеются вредные вещества, они также являются очень опасными для людей и природы в целом.
• Многие провода, произведенные из такого материала, как полихлорвинил, могут выделять хлор и диоксидов. Такие вещества очень токсичны и могут негативно повлиять на живой организм.

Вред от неправильной утилизации оргтехники и такого оборудования, как принтеры, МФУ или сканеры:

• В картриджах есть окись таких металлов, как алюминий, медь и железо. В тонере содержатся молекулы такого вещества, как цианид. Он способен вызвать аллергические реакции и другие болезни ЖКТ и легких.
• Часто корпуса списываемой техники производились из полистирола, а это вещество способно выделять стирол. Этот химический состав оказывает негативное действие на кровеносные пути и нервную систему человеческого организма, провоцируя возникновение самых опасных патологических процессов.

Неправильная утилизация старых компьютеров:

• Время распада материала корпуса, происходит на протяжении долгого времени. Если это металл, то 10–15 лет, когда пластик – то он будет загрязнять окружающую среду 100–200 лет.
• Разложение пластиковых панелей и другой органической материи происходит более 300–400 лет, при этом выделяются токсичные вещества.
• В составе микросхем, плат, разъемов и другого оборудования, есть опасные металлы, которые во время контакта с окружающей средой, способны выделять опасные вещества.
• В химическом составе электронных компонентов и компьютерной техники есть металлы и другие соединения, которые, при влиянии разных климатических условий, способны выделять опасный яд.
• ПВХ относится к долговечным материалам, из которых делаются провода и другая изоляция. Они практически не поддаются разложениям во время простых условий.

Остатки старой компьютерной техники, которые гниют в почве, будут выделять опасные вещества в окружающую среду на протяжении сотен лет. Отравляется не только вода или грунт, но и воздух. Утилизация бытовой техники играет важную роль для всей планеты, не только ее локального пространства.

Штрафные санкции

На сегодняшний день утилизация электронного оборудования осуществляется по закону, который был установлен государственными органами для предотвращения загрязнения окружающей среды и регулировки утилизации оргтехники и компьютеров.

Если установленный закон физическое лицо или предприятие не будет соблюдать, то государственные контролирующие органы могут в судебном порядке установить штрафные санкции.

Предприятию или физическому лицу, которое занимается нелегальной переработкой, придется заплатить большую сумму.

В случае повторного нарушения установленных требований – сумма штрафа повышается, а ответственное лицо может быть лишенным свободы.

Опасность оргтехники и компьютеров

Если организация сдает лом компьютерной или органической техники, то у приемщика должно быть свидетельство. Это документ о постановке на учет по утилизации компьютерного оборудования.

В этой ситуации руководителям организаций, сдающим отходы, важно знать, что если офисное оборудование и оргтехнику (компьютеры, факсы, телефоны, даже стиральные машины) принимают организации, у которых нет соответствующей документации – нет никакой гарантии, что они смогут утилизировать негодное оборудование. Такие факты – это угроза окружающей среде.

Что касается частных лиц, которые сдают на утилизацию мониторы, жесткие диски, корпуса или платы, то они должны знать, что нельзя бросать эти части к простому мусору. Это касается не только мелких частей, но и крупногабаритной техники.

Какие должны быть отношения с организациями, которые занимаются утилизацией оргтехники?

Солидные организации, которые занимаются утилизацией компьютерной техники и других устройств, перед тем, как начать работу обязательно должна заключить договор на предстоящие действия. У них должны быть все допуски, которые разрешают работу с материалами и оборудованием.

При заключении договоров, должны указываться многие особенности и факты. Например, простой вопрос о вывозе, и какая сторона будет этим заниматься. На первый взгляд – это мелочи, но когда вопрос касается больших объемов – то это затрагивает серьезные средства.

Когда утилизация отходов и ее срок заканчивается, стороны должны заключать договор о выполненных объемах работ (оформляется акт, в котором все указывается), оформить документ приема и передачи (оформляется в виде акта). А также должна быть налоговая накладная.

Процесс утилизации оргтехники

Есть и другие нюансы, во время утилизации компьютеров и оргтехники. Важно сделать все по закону, чтоб не загрязнить окружающую среду.

Как списывается органическая техника для организаций?

Во время списания оргтехники, учитываются особенности:

• оборудование должно быть снято с налогового учета;
• все единицы техники имеют определенное количество драгметаллов;
• важно не забывать о том, что остатки старой органической техники – это угроза окружающему пространству, все нормы и правила должны соблюдаться в установленном порядке.

Списание техники происходит последовательно.

Создается группа специалистов, составляющая соответствующие акты о состоянии технических устройств. К актам должна быть приложена дополнительная документация, до того, как произойдет утилизация офисной техники:

• должна быть выписка реестра;
• если произошла авария, то должны быть копии об аварии;
• документы, подтверждающие право владения (технические паспорта).

Правила утилизации

Какие документы должны быть приложены к акту списания оборудования:

• заключительное решение комиссии о том, что состояние техники неудовлетворительное;
• документация о демонтажных работах, связанных с наличием драгметаллов в оборудовании;
• документация о праве на переработку опасных компонентов.

После проведения рассмотренных процедур, оргтехника и другое оборудование снимается с учета налогового контроля.

Запрещено выбрасывать оборудование:

• оборудование серверов;
• клавиатуры или мышки;
• платы с персональных компьютеров;
• кабели и шнуры;
• источники бесперебойного питания;
• картриджи от принтеров и сами принтеры, а также МФУ;
• мониторы и их начинку;
• все виды накопительных устройств, включая жесткие диски;
• платы ноутбуков или корпуса планшетов;
• телефоны, факсы, а также их комплектующие;
• остатки от роутеров или свитчей, их корпуса и платы.

Утилизация оргтехники имеет большое значение для окружающей среды

Стоит понимать, что само по себе оборудование, включая оргтехнику или платы, телефоны или принтеры – опасности не представляют. Влияние на окружающее пространство происходит тогда, когда компьютер или его корпус, телефон или его аккумулятор будет выброшен в мусор (соответственно они попадут в почву).

Сегодня во многих городах есть отделения, где есть бесплатная утилизация оргтехники и компьютеров, со сдачей на переработку вещей и компонентов не должно возникать проблем.

Видео по теме: Утилизация электроники

Источник: https://promzn.ru/utilizatsiya-i-pererabotka/orgtekhniki.html

Как можно не утилизировать оргтехнику

Даже самая современная оргтехника со временем подлежит списанию. Согласно законодательству Российской Федерации на государственных предприятиях это делается в случае физического или морального износа, непригодности для работы или неэффективности восстановления, а также нецелесообразности дальнейшего использования.

Но при этом возникает проблема со списанием, поскольку согласно Инструкции № 157 (пп.51 и 52), основные средства, к которым принадлежит оргтехника, списываются только после демонтажа, разборки, уничтожения или утилизации. Все эти мероприятия проводятся только после принятия решения об утилизации.

При этом акт на списание согласовывается с собственником имущества.

Но после того, как предприятие становится владельцем списанной техники, обнаруживается, что избавиться от нее не так просто. Существует несколько популярных вариантов, к которым, как правило, и прибегают руководители государственных учреждений или финансовых структур. Рассмотрим самые популярные из них.

Отнести на склад

Оставить всю списанную аппаратура на складе. Это наиболее распространенный способ.

Но если учесть скорость морального устаревания современной оргтехники, то складировать ее станет слишком сложно, а если склады наемные, то это обойдется еще и в очень солидную сумму.

Так что, в конце концов, придется решать, как избавиться от этого мертвого груза. Однако иметь дело придется уже с большими объемами, что значительно затруднит процедуру.

Продать

Некоторые пытаются продать списанную оргтехнику. Но официально сделать это практически невозможно. Почти всегда ее балансовая цена выше, чем рыночная.

В результате проверки налоговой или контрольно-ревизионного управления на госпредприятиях можно получить большие неприятности в виде штрафов и даже уголовных дел.

И это даже не учитывая того, факта, что для продажи технику, как правило, нужно подготавливать, что тоже выливается в определенную сумму.

Раздать

Попытка неофициальной продажи или просто раздачи техники сотрудникам тоже далеко не лучшая идея. Налоговая служба и другие контролирующие органы все равно потребуют отчета о том, куда делась списанная техника.

Кроме того, от государственных предприятий потребуют перечисления денег, за извлеченные при утилизации драгметаллы.

В результате руководство может получить уголовное дело за хищение имущества на ровном месте, причем на ровном месте, поскольку больших денег за эту аппаратуру, даже если ее неофициально продать, выручить не удастся.

Подарить

Некоторые думают, что если подарить списанную оргтехнику школам или детским садам, то можно легко избавиться от проблемы. Но и здесь встречаются непреодолимые сложности.

Сегодня учреждения образования уже не готовы брать все подряд, а если и берут, то только лучшее и без официальных документов.

Если попробовать провести подарок официально, нужно получить сертификаты безопасности от множества организаций.

Выкинуть

Попытка просто выкинуть списанную технику, приведет ко всем неприятностям, которые ожидают владельца при попытке нелегальной продажи, плюс почти наверняка его ждет штраф за неправильное обращение с отходами.

Сдать на утилизацию

Именно поэтому единственный легитимный и, как следствие, безопасный выход – сдать списанную оргтехнику на утилизацию. Для этого нужно заключить договор с организацией, которая имеет все необходимые разрешительные документы на утилизацию такой аппаратуры.

Ее специалисты приезжают, забирают по накладной всю технику для демонтажа, производят экспертную оценку, оплачивают драгметаллы, которые содержатся в ней, согласно технической документации. В результате владелец или руководитель предприятия получает на руки полный пакет документов, к которому не сможет предъявить претензии ни одна проверяющая организация.

Конечно, за это придется заплатить, но элементарный подсчет показывает, что это наиболее дешевый и безопасный выход, позволяющий избавиться от списанной оргтехники.

 Ответственность за нарушение природоохранного законодательстваОтветственность за нарушение налогового законодательстваОтветственность перед контрольно-ревизионными службамиФинансовые затратыПродать

Раздать

Подарить

Выкинуть

Сдать на утилизацию

Нет	Есть	Есть	Нет
Нет	Есть	Есть	Нет
Нет	Есть	Есть	Нет
Есть	Есть	Есть	Есть
Нет	Нет	Нет	Есть

Источник: https://utilization.msk.ru/kak-mozhno-ne-utilizirovat-orgtekhniku.html